出荷事務の仕事は、お取引先様からいただいた注文について希望納期に合わせられるように各部門と調整する作業から、納品までに必要な事務作業を行っています。希望納期に合わせられるかは在庫状況や原料の手配、製造スケジュールの確認を各部門に行います。必要情報をまとめてみて希望納期に合わない場合、営業担当に相談する必要がありますが、間に合う場合はお取引先様にその旨連絡します。出荷日が決定しましたら運送便の手配をします。運送会社への依頼、引取りに来た時に渡す明細と伝票を作成していきます。運送手配が完了したらお客様へ代金の請求をする元となる売上データの作成を行っていきます。この売上データを積み重ねていくことで、請求するためのデータが完成していきます。お取引先様によって注文の頂き方は様々で、コストを抑えた運送手配を行なうなど、会社にとって「縁の下の力持ち」な存在です。
管理事務の仕事は、総務・経理・人事と多岐にわたっています。総務として来客対応、会議室管理、代表電話対応、資産や設備、リース物件などの管理、働く従業員の制服や備品などの管理、社宅等の管理など。経理として決算書の元となる月次試算表のためのデータ作成、買掛金・費用の支払及び管理、現預金の管理、各種税金の計算、支払い等、売掛金の請求業務など。人事として求入活動、説明会の開催、入社手続きや、人事異動などに関する手続き業務、人事評価制度の見直しなど。会社の運営を支えています。
09：00出勤
前日夜に来た注文の確認
10：00業務
注文に対する生産指示
納品先に対して検品表の作成
注文に対する受注対応
12：00昼食
会社の仲間と食事
13：00業務
引き続き受注対応
当日出荷する製品の運送会社ごとの出荷明細を出力
翌日の段取り
18：00業務終了
帰宅
